Fitur-Fitur Pada Microsoft Office Power Point 2007

                                  Laporan Fitur-Fitur Pada Microsoft Office Power Point 2007                                          

PENDAHULUAN

1.    Latar Belakang

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien.

Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungandengan dokumentasi, seringkali diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point 2007 adalah salah satu program pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.

Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik.

Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai.

2.    TUJUAN

a.      Untuk mengetahui definisi Ms Powerpoint

b.      Untuk mengetahui menu yang ada di Ms Powerpoint

c.      Untuk mengetahui cara mengaksesnya

d.      Untuk mengetahui cara membuka file presentasi

PEMBAHASAN

1.   Definisi Microsoft  Power Point

Microsoft Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini. Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan Komputer. Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan menarik.

2.   Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.

Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

3.   Menu Microsoft  Power Point

Di Microsoft. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembac atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

 

4.  Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint

1. Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2. Quick Acess Toolbar

    Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3. Tab Menu

    Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perinah untuk mengolah dokumen.

4. Title Bar

Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Power Point.

5.  Ribbon

Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6.  Slide Area

Bagian yang menampilkan slide dari sebuah dokumen pada halaman tertentu.

7.  Horizontal Scroll  Bar

Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

5. Tab Ribbon Home

a)      New Slide, berfungsi untuk menyisipkan slide yang baru.

b)      Layout, berfungsi untuk menentukan tata letak slide.

c)      Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf.

d)     Font size, berfungsi untuk memilih ukuran huruf.

e)      Grow font, berfungsi untuk menaikkan atau memperbesar ukuran huruf.

f)       Shrink font, berfungsi untuk menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter.

g)      Clear Formatting, berfungsi untuk menghapus format yang telah dikenakan pada teks.

h)      Bold, berfungsi untuk memberikan efek cetak tebal.

i)        Underline, berfungsi untuk menampilkan cetak garis bawah.

j)        Strikethrough, berfungsi untuk menampilkan cetak coret dengan
garis tunggal.

k)      Shadows, berfungsi untuk memberi efek bayangan pada huruf
atau teks.

l)        Character Spacing, berfungsi mengatur jarak antar karakter.

m)    Change Case, berfungsi untuk mengubah huruf dengan
fasilitas Case.

n)      Font Colour, berfungsi untuk memberi warna pada huruf yang dipilih.

o)      Quick Styles, berfungsi untuk memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia.

p)      Shape fill, berfungsi untuk memberi warna pada objek.

q)      Shape Outline, berfungsi untuk memberi warna pada bingkai objek.

r)       Shape effects, berfungsi untuk memberi efek pada objek.

6. Tab Ribbon Insert

a)      Table, berfungsi untuk membuat atau menempatkan table pada slide.

b)      Picture, berfungsi menyisipkan gambar pada slide presentasi.

c)      Clip Art, berfungsi menyisipkan gambar pada slide presentasi.

d)     Shapes, berfungsi untuk membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah.                                                                                                 

e)      Smart art, berfungsi untuk menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram.

f)       Chart, berfungsi untuk menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide.

g)      Hyperlink, berfungsi untuk menghubungkan antarsatu bagian ke bagian lain.

h)      Text box, berfungsi untuk menyisipkan teks dalam bingkai.

i)        Word art, berfungsi untuk membuat variasi teks dengan tampilan lebih  menarik.

j)        Movie, berfungsi untuk menyisipkan movie pada slide.

k)      Sound, berfungsi untuk menyisipkan suara pada slide.

l)        Header and Footer, berfungsi untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor.

m)    Date and Time, berfungsi untuk menyisipkan  tanggal dan waktu.

n)      Slide number,berfungsi  untuk member nomor  pada slide

7.  Tab Ribbon Design

a)        Page setup, berfungsi untuk mengatur ukuran slide.

b)        Slide Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi slide.

c)        Themes, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi lebih menarik.

d)       Background Style, berfungsi untuk engatur atau memilih motif latar belakang slide.

8. Tab Ribbon Animations

a)         Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

b)        Animations, digunakan untuk memilih animasi bagi objek yang ada  pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

c)         Transition to This Slide,  untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

9. Tab Ribbon Slide Show

a)         From beginning, berfungsi untuk menjalankan slide dari posisi awal hingga akhir.

b)         From current slide, berfungsi untuk menjalankan slide mulai dari slide aktif .

c)         Custom slide show, berfungsi untuk mengatur sendiri urutan slide presentasi.

d)        Set up slide show, berfungsi untuk mengatur tampilan slide.

e)         Hide slide, berfungsi untuk menyembunyikan atau menampilkan.

f)         Rehearse Timings, berfungsi untuk mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

     10. Tab Ribbon Review

a)      Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

b)      Comments, berfungsi untuk memberikan catatan pada slide yang            dibuat.

c)      Protect, digunakan untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

11. Tab Ribbon View

a)      Normal, berfungsi untuk menampilkan secara lengkap outline  presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.

b)      Slide Sorter, berfungsi untuk menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniatur.

c)      Notes Page, berfungsi untuk menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk            membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.

d)     Slide Master, berfungsi untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap     slide yang akan dibuat.

e)      Slide Show, berfungsi untuk menampilkan slide

f)       Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

g)      Show/Hide, berfungsi untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

h)      Zoom, berfungsi untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.

i)        Fit to Window, berfungsi untuk menentukan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point.

12. Tab Ribbon Format

a)      Adjust, berfungsi untuk menghasilkan tampilan gambar yang lebih menarik.

b)      Picture styles, berfungsi untuk memilih gaya tampilan objek gambar.

c)      Crop, berfungsi untuk memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut.

13.  Mengakses program Microsoft Power Point

               Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda. Ada 3 cara untuk mengaksesnya :

1.  Dengan mengklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.

2.  Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop komputer/laptop kita

3.  Mengklik salah satu document Power Point yang ada di laptop/komputer.

14.   Memilih Bentuk Huruf

Cara memilih huruf dalam Ms Power Point

1.     Blok teks yang akan di edit

2.     Klik format, klik font

3.     Editlah sesuai dengan keinginan

4.     Klik ok

15.   Background Objek Teks

1.     Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view

2.     Pilihlah slide yang diinginkan

3.     Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines

4.     Pilih color, klik fill effects

5.     Pilihlah warna yang diinginkan

Untuk mendapatkan gambar atau foto yang diinginkan, harus menyimpan foto atau gambar  terlebih         dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan buka folder berisi gambar atau foto itu.

16.   Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek dan transisi

a.     Menyisipkan Objek

  Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:

1.     Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart

2.     Melalui menu insert klik clipart

3.     Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada dibawah

4.     Kemudian pilih gambar yang diinginkan

b.     Audio & Video

Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:

1.     Buet terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi

2.     Blok salah satu petunjuk nafigasi

3.     Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok

4.     Pilih icon Action Setting..

5.     Klik Hyperlink to..

6.     Pilih other file..

7.     Cari folder dimana film itu disimpan.

8.     Klik ok.

17.   Mengabungkan Dokumen Presentasi Hyperlink

Jika kita punya atau telah membuat beberapa slide presentasi dan kita akan menggabungkannya untuk empermudah cara [enyampaian presentasi di perlukan suatu nafigasi yang baik.

      Penggabungan beberapa slide/ beberpa document yang sama / berbeda dapat dilakukan dengan cara:

1.     Klik slide show

2.     Pilih Action Button

3.     Pilihlah bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan

4.     Jika berukpa teks, teks tersebut di blok terebih dulu lalu klik kanan pilih Action Settings

5.     Pilih Hyperlink to..

6.     Jika yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide

7.    Jika yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda, klik Other file, cari folder letak dari      file/dokumen yang akan diaktifkan, setelah itu klik Ok

8.     Jika ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi pada Hyperlink to.. pilih dan klik End Show.

18.   Mengatur Urutan Slide

Agar kita dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan suatu program presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat diperlukan.

Mengurutkan slide dengan cara:

1.     Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah kiri pada lembar kerja Power Point.

2.     Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan sampai pada tempat dimana slide   akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.

19.   Tabel

Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide, Tool bar standars atau  menu insert.

Cara membuat tabel:

1.     Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel

2.     Klik insert, klik Table

3.     Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,

4.     Pilih tabel

20.   Grafik

Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1.     Klik format,

2.     Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan

3.     Klik double klik pada tanda chart di tengah slide

4.     Klik insert

5.     Pilih dan klik chart

6.     Pilih grafiknya dan masukan datanya

21.   Diagram

Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:

1.     Klik insert, pilih dan klik Slide  Layout

2.     Pilih Slide Layoutyang diinginkan

3.     Klik insert, klik diagram

4.     Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan

5.     Klik insert shape, pilih yang diinginkan

6.     Pilih layout diagram yang diinginkan

7.     Pilih design diagramnya

8.     Input data-datanya ke diagram

22. Mengedit/Mengatur Presentation

   1. Memasukkan Data

a.   Ketik data pada text box yang ada pada slide.

b.   Mengklik text box dimana kita ingin mulai mengetik.

c.   Jika tidak ada text box, maka kita bisa membuatnya dengan memilih menu bar insert, kemudian  memilih text box.

d.   Arahkan pointer pada lembar slide, drag pada bagian dimana kita ingin mulai mengetik.

e.   Jika ingin mengubah tampilan atau warna text box serta tulisan yang berada di dalamnya, dapat  dilakukan dengan mengklik shapes, pilih menu format pada menu bar, kemudian shape style

     2.  Memberi Efek Animasi

a.   Untuk memberi anmasi pada lembar slide, buka menu bar Animations, kemudian perhatikan pada     menu ribbon Transition to This Slide. Pilih beberapa tipe animasi slide yang telah tersedia.

b.   Sedangkan untuk memberi efek animasi pada objek di dalam slides seperti shapes, gambar, icon, atau hasil ketikan, dapat dilakukan dengan memilih Animations pada menu Animations, lalu pilih Custom Animation.

c.   Pilih Add effect, dan beberapa effect yang tersedia akan muncul.

KESIMPULAN

1.    Microsoft Power Point mengutamakan tampilan dan design slide serta animasi agar dokumen atau data terlihat bagus, unik dan menarik sehingga dapat menarik perhatian audience yang menyaksikan presentase.

2.     Micorosoft Power Point juga memungkinkan kita untuk menyisipkan gambar, shapes, sound, video, clip art ataupun objek lain yang memungkinkan agar tampilan presentation kita semakin menarik dan semakin jelas bagai para audience.

3.     Program Animasi pada Microsoft Office Power Point memungkinkan kita untuk mengatur setiap objek pada slide atau bahkan slide itu sendiri memiliki efek gerak. Kemampuan ini lah yang menjadi keunggulan utama Microsoft Power Point dibandingkan dengan produk Microsoft Office lainnya. Animation pada Power Point yang membuat tampilan slide atau presentase kita terlihat lebih unik dan menarik, jika dibanding menampilkannya dalam bentuk dokumen biasa.

4.   Program pada Microsoft Office Power Point mempermudah pekerjaan dalam menyajikan data.